oostnatie vzw

Familie kamp op Spoor Oost 

​

Een initiatief van Chams en Oostnatie op Spoor Oost met Bar Oost als uitvalsbasis.

Datum: van maandag 12 (12u)  tot zondag 18 augustus (10u) 2024

Doelgroep: Families met kinderen uit de omliggende wijken.

Opzet: Staycation

​

Ouders en kinderen kamperen op Spoor Oost voor enkele dagen (twee periodes van 3 nachten)

Op die manier bieden Chams en Oostnatie de kans aan minder begoede gezinnen uit de omgeving van Spoor Oost - die niet op reis gaan - om ook van een stukje vakantie te genieten.

En zo maken we van Spoor Oost een ontmoetingsplek voor de buurt.

 

Organisatie camping:

• We voorzien een overnachtingscapaciteit voor 50 personen, in een omheinde en bewaakte zone.

• De periode wordt ingedeeld in 2x3 overnachtingen, op die manier kunnen 2x50=100 personen deelnemen (donderdag is wisseldag):

  • 1. van maandagmiddag 12u (12/08)  tot donderdag voormiddag 10u (15/08),

    2. van donderdagmiddag 12u (15/08) tot zondag voormiddag 10u (18/08).

• Inschrijven en reserveren is noodzakelijk. De toeleiding gebeurt via partnerorganisaties:

  • Vanaf 15 april (na paasvakantie) via:

    1. Chams en De Koepel

    2. Kras Borgerhout en Kras Noord

    3. Samen op Straat en Borgerbaan

    4. Vrijetijdsbemiddeling Borgerhout

    5. Moving Ground

  • Indien er nog plaatsen beschikbaar worden inschrijvingen ook opengezet via het Vrijetijdsloket (district en Borgerbaan) van 4 en 5 juni.

• Kinderen moeten steeds begeleid worden door een volwassene (ouder, tante, buur, jeugdwerker ..) die de verantwoordelijkheid draagt en voor het toezicht zorgt. Ook kunnen jongeren samen met een jeugdwerker (Kras, Jes, ..) inschrijven.  Onbegeleide kinderen/jongeren worden niet toegelaten.

• Deelname prijs per dag = 10€ per persoon voor overnachting en drie maaltijden (ontbijt, lunch en avondmaal – drank niet inbegrepen, water=gratis). Betaling bij de inschrijving.

  • Kinderen tot 10 jaar betalen 5€

  • Personen met een kansentarief: 5€

• Kampeerders worden gevraagd om mee te helpen bij de dagelijkse klusjes: tafeldekken, afwassen, opruimen, poetsen ..

 

Logistiek

• De campingzone is voorzien met verschillende tent-formaten + luchtmatras of veldbed

(groep- of familietenten 6 tot 8 personen, kleinere tenten voor 4 tot 5 personen, 2 persoonstentjes)

• In de campingzone is tevens een apart sanitair voorzien voor de kampeerders (toiletten, lavabo’s en douches) (en een klein zwembad van de jeugddienst)

• Buiten de campingzone wordt de ronde grote circustent van Laika (12m diameter) geïnstalleerd als beschutting tegen regen en zon, en voor animatie activiteiten.

• Daarnaast wordt de infrastructuur van Bar Oost (bar, keukenwagon, polyvalente wagon, droomhut, sanitair, opslagruimte) en Chams (container) gebruikt

​

Randanimatie

• (14 – 16u) Elke namiddag georganiseerde sport en spel activiteiten ism partners (buurtsport, jeugdbewegingen, Kras, ..)

• (19 – 21u) Elke avond animatie (bv een bekende borgerhoutenaar komt voorlezen, vertellen, zingen, muziek maken ..)

• (woensdag 14/08 en zaterdag 17/08) Op het einde van elke kampeer driedaagse is er een feestelijke (karoake/dans) avond met live muziek optredens.

• (dinsdag 14/08 en vrijdag 17/08) Tijdens elke kampeer driedaagse een film of theater avond (o.v.)

• De namiddag en avond activiteiten zijn ook vrij toegankelijk voor niet-kampeerders.

Bar Oost is open van 14 tot 22u.

 

Catering

• De maaltijden worden bereid in de keuken wagon en geserveerd op het perron van Bar Oost. Chams zorgt voor de organisatie en coördinatie, geholpen door keuken vrijwilligers van Zermatt en De Kompaan (o.v)

• Ontbijtbuffet van 9 tot 11u - Lunch tussen 13u30 en 14u30 – Avondeten van 19 tot 20u.

• Op de 2 feest avonden (woensdag 14/08 en zaterdag 17/08) is er een bbq.

• Sponsering in natura (korting, overschotten) van winkeliers in ruil voor publiciteit (vb Carrefour, Sarafina, C-dienst, Budget Market ..)

 

Kampleiding

We voorzien een team van 4 verantwoordelijken die het hele evenement leidt en coördineert.

• Logistiek: Guy (met de vrijwilligersploeg van Bar Oost)

• Bewaking en onthaal: Ahmed (?) (met de vrijwilligers van Samen op Straat

• Catering: Habiba  met de ploeg van Chams en keuken helpers van Kompaan en Zermatt (?)

• Animatie en algemene coördinatie: betaalde medewerk(st)er van Bar Oost

Vooraf wordt een gedetailleerd draaiboek opgemaakt.

​